EPR - evidenca prisotnosti

Osebe s pomočjo RFID ali druge identifikacije prijavijo svoj prihod / odhod ter vzrok in s tem definirajo prisotnost, odsotnost, odmore in ostale dogodke. Skupaj z evidenco delovnega časa in skupinskim delom je to osnova za točen izračun dnevne prisotnosti in obračun plač. Evidentiranje dogodkov lahko poteka tudi iz oddaljenih lokacij.   

SKUPINSKI KOLEDAR omogoča napoved in pregled odsotnosti (dopusti, bolniške odsotnosti...). Potrjevanje napovedane odsotnosti je urejeno glede na hierarhični nivo zaposlenega. Preko sporočil v sistemu in/ali e-maila je možno tudi obveščanje o napovedi in potrditvi/zavrnitvi vpisanih napovedi.

EVIDENCA PRISOTNOSTI
nudi beleženje prihodov/odhodov, odmorov s kartico ali obeskom preko terminala za beleženje prisotnosti ali spletne strani (rešitev za delo od doma ali druge lokacije).

Glede na hierarhični nivo zaposlenega (delavec, vodja, administrator) so možni različni nivoji pregleda in urejanja podatkov. Vodja ali administrator lahko prihod/odhod tudi ročno vnese ali popravi ter vpiše razlog vnosa/popravka v opombo.

EVIDENCA DELOVNEGA ČASA
je zajem ur po urejenih pravilih urnika iz evidence prisotnosti in skupinskega koledarja. Pravila urnika se nastavljajo po posameznih skupinah zaposlenih (fiksen urnik brez izmen, fiksen urnik z izmenami, drseč delovni čas, beleženje ur brez urnika ipd.). Glede na pravila se izračunajo in zapišejo različne vrste ur (npr: delo dopoldan, delo popoldan, nočno delo, nadure, viški ur, dopust, bolniška odsotnost idr.). Omogočen je tudi ročni vnos ur, urejanje zabeleženih ur, uvoz bolniških listov iz SPOT-a, izračun števila dni za malico in prevoz ... Glede na željo uporabnika se lahko uredi tudi potrjevanje določenih tipov ur (npr: nadure).

Na voljo so različni pregledi podatkov, zbirno po podjetju, detajlno po delavcu ali skupini delavcev.

Urejeni podatki se pri pripravi obračuna plač prenesejo v sam obračun.

Vse podatke lahko zaposleni preveri v Osebni info tabli.