Kratek opis modulov

• Osnovni skupni podatki

  so temelj za vse poslovne funkcije sistema (artikli, poslovni partnerji, kontni načrt, skladišča, osebe …). Tako je zagotovljen enkraten vnos in pregled povezanih podatkov iz ene točke. Podatke lahko poljubno razvrščamo s pomočjo klasifikacijskih ključev.

  več

• WMS - Materialno poslovanje in logistika

  Modul, s katerim določimo skladišča in promet materiala. Z enkratnim knjiženjem dosežemo pregled stanja zalog po artiklih, skladiščih, lokacijah, stroškovnih mestih ali serijah in obračun zalog po izbrani metodi (stalne cene ali dejanske cene - povprečne, LIFO, FIFO). GoSoft upošteva pri prometu in zalogah serije, kar omogoča popolno sledljivost vgrajenih materialov. Pripravljeni so tudi razni izpisi, ABC in druge analize, statistika in temeljnica za knjiženje.

  Modul dopolnjuje sistem za logistiko, ki omogoča načrtovanje transporta in poti.
  
  Sistem za upravljanje skladišč (WMS) je namenjen optimizaciji in upravljanju delovanja skladišča ali distribucijskega centra. Na splošno ima WMS ključno vlogo pri racionalizaciji skladiščnih operacij, izboljšanju učinkovitosti, natančnosti in zadovoljstvu strank ter zmanjšanju stroškov.
  
  Poleg materialnega poslovanja in točnih zalog na lokacijah, sistem omogoča tudi vodenje zalog s pomočjo črtne kode, spremljanje serijskih številk, datuma uporabnosti in druge funkcionalnosti za prevzem in odpremo blaga. Sistem podpira tudi modul logistike za odpremo in planiranje transporta (kamioni, poti).

  več

• SCM - Upravljanje nabave materialov

  Razdeljeno je na nabavo in prodajo. Osnova so dokumenti, ki so poljubno nastavljivi (naročilo, ponudba, povpraševanje, račun, dobavnica ...). Obliko in vsebino podatkov na dokumentih nastavi uporabnik sam. Dokumente lahko pošiljamo po e-pošti ali jih izpišemo. Omogočeno je tudi pisanje in urejeno shranjevanje ostalih dokumentov (dopisi), ki so napisani z zunanjimi urejevalniki (Word, WordPad, WordPerfct). Popusti se določajo za celoten dokument in posamezno postavko dokumenta, zaporedje obračuna in ime popusta je nastavljivo. Omogočene so vse trgovinske evidence in statistike o nabavi in prodaji. Dodane so tudi funkcije likvidacije prejetih računov in evidence uvoza zaradi izvoza. Omogočeni so grafični pregledi prometa po različnih kriterijih. Več o nabavi je zapisano na podstrani za upravljanje nabave materialov, več o prodaji pa na podstrani podpora prodajnim aktivnostim.

  več

• SD - Podpora prodajnim aktivnostim

  Razdeljena je na nabavo in prodajo. Osnova so dokumenti, ki so poljubno nastavljivi (naročilo, ponudba, povpraševanje, račun, dobavnica ...). Obliko in vsebino podatkov na dokumentih nastavi uporabnik sam. Dokumente lahko pošiljamo po e-pošti ali jih izpišemo. Omogočeno je tudi pisanje in urejeno shranjevanje ostalih dokumentov (dopisi), ki so napisani z zunanjimi urejevalniki (MS Word, Libre Office). Popusti se določajo za celoten dokument in posamezno postavko dokumenta, zaporedje obračuna in ime popusta je nastavljivo. Omogočene so vse trgovinske evidence in statistike o nabavi in prodaji. Dodane so tudi funkcije likvidacije prejetih računov in evidence uvoza zaradi izvoza. Omogočeni so grafični pregledi prometa po različnih kriterijih. Več o nabavi je zapisano na podstrani za upravljanje nabave materialov, več o prodaji pa na podstrani podpora prodajnim aktivnostim.

  več

• PDM - Upravljanje tehničnih podatkov

  Temelj vsakega informacijskega sistema so kvalitetni osnovni podatki.

  Pravilno organizirani podatki o artiklih, materialih, poslovnih partnerjih, delovnih mestih, osebah in ostali, so temelj za celotni sistem. Za načrtovanje proizvodnje pa je potrebno zagotoviti kvalitetne podatke o zgradbi izdelkov (kosovnice, risbe) in načinu izdelave (operacije, delovna mesta, časi izdelave). Na osnovi teh podatkov je zagotovljen tudi izračun direktnih stroškov za vsak element v procesu izdelave.
  
  Podatki obsegajo razvoj izdelkov in njihovo definicijo. Določiti je potrebno strukturo artiklov (kosovnice) in tehnološke postopke za izdelavo. Sestave se gradi na tak način, da je struktura artikla stalno prikazana na ekranu, omogočene pa so tudi variantne strukture. Na osnovi kosovnic so pripravljeni razni izpisi (konstrukcijska, proizvodna, kalkulacijska, strukturna, modularna, zbirna kosovnica …). V modulu je pripravljena tudi evidenca risb (format, arhiv, odg. oseba) in urejeno shranjevanje ter pregled ali tiskanje risb. Tehnologija izdelave za posamezen artikel pa je definirana z delovnim mestom, na katerem se operacija izvaja in z ustrezno operacijo (časi, opis dela, planski podatki). Za enolično določitev postopkov je predviden katalog standardnih operacij.

  več

• Kalkulacija stroškov

  Omogoča določitev različnih vrst cen z vodenjem zgodovine. Cene so lahko vnesene ročno (likvidacija prejetih računov) ali izračunane iz tehnoloških postopkov in strukture izdelka. Na vseh nivojih vgradnje so cene razdeljene na različne tipe stroškov (delo, material, storitve …). Na osnovi dejansko porabljenega materiala in opravljenega dela, pa se izdela tudi po kalkulacija naloga.

  več

• PP - Planiranje proizvodnje in potreb

  Modul, ki zagotavlja podjetju hitro in učinkovito načrtovanje potrebnih artiklov (tako kupljenih, kot tudi izdelkov in polizdelkov). Uporabljen je v svetu uveljavljen MRP sistem, ki upošteva JIT (just in time), eksplozijo potreb po strukturi, rezervacijo zalog, planske parametre … Obdelava, ki je zaradi svoje kompleksnosti in obširnosti še posebej pazljivo programirana, se lahko izvrši za celotno proizvodnjo ali posamezen artikel. Plan zajema vse artikle: izdelke, polizdelke, kupljene dele ... Pri izdelavi plana se dinamično upoštevajo vsi vplivni podatki: čas, zaloga, naročila, napovedi, struktura, nedovršena proizvodnja, planski podatki artikla (izmet, pretočni časi, obdobje združevanja, mnogokratnik naročanja, minimalna zaloga ...). Kot rezultat dobimo količinsko in časovno terminirane potrebe (rezervacije) in planske naloge (predlogi za izdelavo - nabavo artiklov). Proizvodni plan se po obdelavi interaktivno pregleduje in analizira:

  • količinsko in terminsko
  • finančno - stroškovno
  • planska kartica artikla (nalogi, rezervacije)
  • kosovnica naročila (stopnja končanosti)
  več

• MES - nadzor dela

  Modul je uporaben predvsem za spremljanje delovanja strojev. S pomočjo tega sistema lahko v avtomatizirani, serijski proizvodnji spremljamo delovanje strojev in naprav. MESBox (elektronska naprava za zajem različnih signalov iz stroja) pošilja v bazo podatke o delovanju, ob zastoju pa s pomočjo tipk o razlogih zastoja. Na tej osnovi MES sistem nudi naslednje informacije:

  • število narejenih izdelkov (ciklov) na aktivni operaciji
  • stanje stroja, ob zastoju vzrok zastoja
  • shematski prikaz proizvodnje s prikazom informacij o trenutnem stanju
  • analizo delovanja / zastoja - učinkovitosti dela
  • detaljne podatke o trenutnem stanju
  • pregled predvidenih operacij na stroju za posameznega operaterja
  • ostale parametre na stroju, ki jih merimo (odvisno od senzorjev).
  več

• CRP - Planiranje proizvodnih kapacitet

  nudi kompleten nadzor in upravljanje proizvodnih aktivnosti. Planski nalogi, ki so generirani s planiranjem materialnih potreb, se lansirajo v proizvodnjo in s tem omogočajo pregled proizvodnih kapacitet in upravljanje operacij. Pri lansiranju se vsaka operacija posebej terminsko in količinsko planira in s tem obremeni proizvodne kapacitete po delovnih mestih. Te operacije je možno tudi ročno spreminjati in dodajati, ne glede na osnovni tehnološki plan artikla. Ko je nalog lansiran se začne njegovo spremljanje skozi proizvodnjo. Spremljamo detajlno potek dela na vsaki operaciji (količina, izmet, vzrok izmeta, porabljen čas, delavec ...). Na voljo so raznovrstni pregledi, izpisi, statistika :

  • stanje naloga (detajlno po operacijah)
  • odprti stroški (materiala, dela) na nalogu
  • pokalkulacija naloga
  • analiza dela in izmeta na operaciji
  • opravljeno delo po delavcih
  • trenutna zasedenost delovnega mesta ali cele proizvodnje
  • dolgoročna zasedenost delovnega mesta ali cele proizvodnje
  • razpis delavniške dokumentacije

  Modul omogoča tudi spremljanje in krmiljenje operacij na delovnem mestu.

  več

• MM - Vzdrževanje strojev in naprav

  Modul Vzdrževanje v ERP sistemu je zasnovan za optimizacijo procesov vzdrževanja z namenom povečanja učinkovitosti in zmanjšanja stroškov. Omogoča tako planiranje preventivnega kot kurativnega vzdrževanja, kar omogoča podjetjem, da ohranijo svoje naprave in opremo v optimalnem stanju.

  več

• FI - Finančno računovodstvo

  omogoča učinkovito spremljanje poslovanja z zajemanjem in prikazovanjem podatkov o poslovnih dogodkih. Zgrajen je na osnovi povezanosti glavne knjige z analitiko po poslovnih partnerjih (saldakonti) v domači in tuji valuti. Za lažje delo pa so pripravljene nekatere funkcije:

  enostavno izbiranje virmanov za plačila plačevanje in knjiženje bančnih izpiskov preko interneta z avtomatskim zapiranjem prenos tečajnih list iz interneta obračun davka na dodano vrednost avtomatsko kontiranje izdanih in prejetih računov ter plač bilanca, finančni rezultat izpis opominov in IOP obrazcev stotinske izravnave in tečajne razlike pregledi in izpisi po različnih kriterijih (časovno, partnerji, konti, stroškovna mesta, delovni nalogi …)

  Modul finančno računovodstvo omogoča tudi vodenje in obračun osnovnih sredstev.

  več

• HRM - Plače in kadrovska evidenca

  je odprt podsistem za obračun plač in vodenje osnovnih podatkov o zaposlenih. Model obračuna je tako nastavljen, da se lahko prilagodi tako rekoč vsakemu podjetju brez dodatnega programiranja. Obračun je hiter in omogoča takojšnje preglede rezultatov (po osebah ali kumulativno). Pripravljeni so vsi predpisani izpisi za posamezen obračun in letna poročila. Statistična poročila pa so podprta tudi z grafičnimi prikazi. Kadrovska evidenca omogoča vnos različnih podatkov o delavcih, izračun in vodenje dopustov ter razne izpise na osnovi različnih kriterijev.

  več

• BI - Poslovno poročanje

  Podatki dobijo svojo moč z analizami, zato GoSoft posebno pozornost namenja analizam in grafičnemu prikazu podatkov. S pomočjo teh analiz lahko vodstvo suvereno odloča o načinu dela za izboljšanje učinkovitosti in ustreznih ukrepih. V tem modulu sta zajeti tudi funkcija kontrolinga in denarnega toka. Najlepše se podatki prikazujejo v obliki portalov, ki so lahko standardni ali pa se prilagajajo potrebam posameznikov.  

  več

• PM - Vodenje projektov

  Z rastjo in večanjem števila zaposlenih v podjetju se hitro pojavi tudi potreba po organizaciji, načrtovanju in spremljanju dela inženirskega in razvojnega kadra. Nujne so tudi informacije o poteku projektov, odsotnosti stanju projekta ter vse skupaj povezano v osnovni GoSOft ERP sistem.

  več

• TQM - Kakovost

  Modul kakovosti predstavlja ključno področje v vsakem procesu proizvodnje ali zagotavljanja storitev. Vključuje tri razvojne stopnje pristopa h kakovosti: kontrolo kakovosti, zagotavljanje kakovosti in stalno izboljševanje kakovosti.

  več

• EPR - evidenca prisotnosti

  Osebe s pomočjo RFID ali druge identifikacije prijavijo svoj prihod / odhod ter vzrok in s tem definirajo prisotnost, odsotnost, odmore in ostale dogodke. Skupaj z evidenco delovnega časa in skupinskim delom je to osnova za točen izračun dnevne prisotnosti in obračun plač. Evidentiranje dogodkov lahko poteka tudi iz oddaljenih lokacij.   

  več

• SM - Servisni modul

  Servisni modul v ERP sistemu je zasnovan za optimizacijo in upravljanje vseh vidikov servisiranja naprav, ki jih prodajamo kupcem. Modul omogoča učinkovito vodenje rezervnih delov, kar vključuje spremljanje zalog, naročanje novih delov ter evidentiranje uporabe rezervnih delov pri servisnih posegih.

  več

• EDI - elektronska izmenjava podatkov

  Elektronska izmenjava podatkov ali pogosto uporabljena kratica EDI (Electronic Data Interchange) pomeni elektronska izmenjava dokumentov po elektronskih standardih med poslovnimi partnerji.
  Podjetja, ki poslujejo s "papirnato" izmenjavo podatkov se odločajo za elektronsko izmenjavo, ker s tem prihranijo pri stroških papirja, dokumenti se hitreje izmenjujejo, ni več ročnega vnašanja tako da se posledično zmanjša število napak in vnos dokumenta je hitrejši, itd.

  Elektronsko lahko izmenjujemo vse dokumente, v praksi pa so najpogostejša naročila ali odpoklici (delivery forecast), dobavnice ter računi. Če predstavimo izmenjavo na primeru računa:
  Veliko podjetji izdela račun na računalniku v svojem programu ter ga natisne in pošlje po pošti. Ko prejemnik po pošti prejme račun ga vnese v svoj program. To je proces izmenjave računa med dobaviteljem in kupcem, kjer lahko elektronska izmenjava zmanjša veliko ročnega  dela pri izmenjavi dokumenta, ker dobavitelj v svojem programu izdelan račun pošlje in ga kupec v svojem programu prejme

  več

• DMS - Tok in shranjevanje dokumentov

  Za potrjevanje in shranjevanje odhodnih in vhodnih dokumentov je uporabljen interni sistem, ki omogoča odločevalcem pregled in potrjevanje dokumentov. Vsi dokumenti se hranijo na lokalnih strežnikih ali izvozijo v različne arhiv

  več

• CRM - Učinkovito obvladovanje prodajnih procesov

  Učinkovito obvladovanje prodajnih procesov

  več